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Reglamento y formulario BAILA FANTA CO

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Reglamento y formulario BAILA FANTA CO
REGLAMENTO GENERAL
Classified - Confidential
ÍNDICE
1. El “Espíritu FANTA”
2. ¿Por qué “bailar”?
3. ¿Quiénes pueden participar de Baila FANTA?
4. ¿Dónde y cuándo se desarrolla Baila FANTA?
4.1 Ciudades participantes y áreas de influencia
4.2 Etapas de competencia
5. ¿Cómo inscribirse?
6. ¿Y después? Pista musical y documentación
6.1Elección de la pista
6.2Documentación para presentar
7. La Coreografía
8. Dinámica de las jornadas de competencia
8.1 Etapa de Reuniones Previas
8.2 Etapa Clasificatoria
8.3 Etapa Semifinal y Final Nacional
9. Juzgamiento
9.1 Pancartas de evaluación
10. Deberes y derechos
11. Premiación
12. Comité organizador
13. Sección informativa
ANEXOS
Formularios
Reglamento Baila FANTA 2014
1. El “Espíritu FANTA”.
En FANTA creemos que el juego puede transformar el mundo, y por eso queremos invitar a divertirse
todos las personas entre 13 y 16 años pertenecientes a Instituciones Educativos de Enseñanza en
Colombia inscritas según descripción que se hace más adelante. Porque cuando uno juega se desarrolla
mental, física y socialmente. El juego ayuda a a crecer y alienta a aprender de una manera divertida.
A través de Baila FANTA Colombia 2014 (en adelante, “Baila FANTA”), el objetivo de FANTA es invitar a
los participantes a aprender junto con sus pares. Jugar con un propósito es la idea que FANTA quiere
ofrecer. ¡Este es el momento de comenzar a jugar, vamos a bailar!
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2. ¿Por qué “bailar”?
Diversión, movimiento, creatividad, expresión, espontaneidad, socialización, son sólo algunas de las
muchas cualidades del baile. Bailar mejora la autoestima, la confianza en uno mismo y el humor. Al ser
una actividad pensada para desarrollarse en equipos, Baila FANTA busca, además de todo esto, afianzar
el sentido del compañerismo y generar un punto de encuentro divertido y saludable entre pares.
3. ¿Quiénes pueden participar de Baila FANTA?
Baila FANTA es una competencia coreográfica por equipos organizada por Coca-Cola Servicios de
Colombia S.A. (el “Organizador”) y está dirigido únicamente a Instituciones Educativas de Enseñanza
Media del Sistema Educativo de Colombia (en adelante, “los Colegios” o “las Instituciones Educativas”)
las cuales deberán estar debidamente inscritas.
Cada Institución Educativa podrá inscribir hasta dos equipos, que deberá estar conformado por
estudiantes regulares pertenecientes a ese mismo Colegio, hombres y/o mujeres, nacidos entre el 1° de
enero de 1998 y el 31 de diciembre de 2000. Cada equipo se conformará con un mínimo de 8 y un
máximo de 10 integrantes.
El comité organizador de Baila FANTA detallado en el punto 12 del presente reglamento (el “Comité
Organizador”) decidirá cómo proseguir en caso de que uno o más equipos participantes sufran, durante
el desarrollo de Baila FANTA, una o más bajas por fuerza mayor o caso fortuito y quedaran con una
cantidad de integrantes menor a la reglamentaria. El Comité Organizador se reserva el derecho de
admisión cuando las circunstancias así lo ameriten a exclusivo criterio y discrecionalidad del mismo.
Durante las jornadas en que se desarrolle Baila FANTA, cada equipo deberá estar acompañado por 2
adultos mayores de 21 años habilitados por la Institución Educativa correspondiente. Como se aclaró
en el párrafo precedente, cada Institución Educativa podrá presentar hasta 2 equipos participantes,
cada uno con integrantes diferentes y acompañado por adultos diferentes.
Los acompañantes de los equipos no recibirán por parte de el Organizador ni ninguna de sus matrices,
subsidiarias y/o filiales dentro del Sistema Coca-Cola remuneración alguna por su apoyo al equipo.
4. ¿Dónde y cuándo se desarrolla Baila FANTA?
4.1 Ciudades Participantes y áreas de influencia.
Baila FANTA tiene tres etapas de participación, descritas detalladamente en el punto 8 del presente
Reglamento, a saber:
Etapa de Reuniones Previas, Etapa Clasificatoria, Etapa Final.
En cada Región (descritas más adelante) se desarrollarán las dos primeras etapas de competencia: la
Etapa de Reuniones Previas y la Etapa Clasificatoria.
Baila FANTA se desarrollará en las siguientes ciudades:
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Región 1: Bogotá.
Región 2: Medellín.
Región 3: Cali.
Región 4: Barranquilla.
En cualquier momento durante el desarrollo del Baila FANTA, el Comité Organizador podrá (i)
incorporar dentro de cualquiera de las Regiones arriba detalladas, localidades y/o ciudades que no
estén enumeradas específicamente en el presente reglamento y/o (ii) incorporar a Baila FANTA nuevas
Regiones.
4.2 Etapas de competencia.
La Etapa de Reuniones Previas constará de encuentros en los que los equipos inscritos acudirán a
una Sede designada por el Organizador, la cual será comunicada en su momento, para conocerse y
conformar los requisitos de documentación necesarios, además la Organización utilizará estos
encuentros para pautar con los Líderes de equipo los lineamientos generales y especiales de Baila
FANTA. Estas jornadas serán llevadas a cabo sin público.
La Etapa Clasificatoria de cada una de las regiones (la/s “Región/es”) detalladas debajo se realizará
durante los meses de marzo y abril, en fechas y sedes a designar por el Comité Organizador. En esta
instancia los equipos exhibirán su coreografía y serán evaluados por un jurado idóneo.
La Etapa de Semifinal y Final Nacional. Los equipos que resulten clasificados para la etapa Final
participarán de un encuentro a nivel nacional con formato de campamento que tendrá lugar entre fines
de abril y principios de mayo en la Ciudad de Bogotá en fecha y lugar a confirmar por el Comité
Organizador. Durante la primera parte de este encuentro se disputará la etapa semifinal, aquellos
equipos que logren superar dicha instancia participarán a continuación de la Final Nacional, donde se
consagrará el campeón de Baila FANTA Colombia 2014. En todos los casos las Etapas y jornadas de
competencia podrán desarrollarse indistintamente tanto en días hábiles como en días de fin de semana
o feriados.
¡Atención! Los costos de transporte de cada equipo para llegar hasta las sedes de competencia
establecidas para la Etapa de reuniones previas y la Etapa Clasificatoria deberán ser solventados en
su totalidad por la Institución Educativa correspondiente, sin derecho de ésta a percibir reembolso ni
compensación alguna por parte del Organizador. Mediante la aceptación de la Institución Educativa de
su participación en Baila FANTA, las mismas aceptan y están de acuerdo que asumirán dichos costos
por su cuenta y riesgo, en caso de no aceptar asumir estos costos pueden voluntariamente optar por no
inscribirse comunicando lo anterior al Organizador.
Por otra parte, para la Etapa Final, los costos de traslado, alimentación, alojamiento y actividades
correrán por cuenta de la Organización, sin que la participación de las Directivas y/o los acompañantes
de los equipos vayan a recibir compensación alguna por parte del Organizado antes, durante o
posterior a Baila FANTA.
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5. ¿Cómo inscribirse?
Para inscribirse en Baila FANTA, cada Institución Educativa deberá (i) completar el Formulario 1 incluido en los anexos de este Reglamento y en la página web www.FANTA.com.co (el “Sitio”), y que
también puede solicitarse por correo electrónico a [email protected] y (ii) enviar el
Formulario 1, completo y firmado por el Director de la Institución Educativa, por correo electrónico, , o
entregarlo personalmente al contacto local.
¡Atención! En el caso de que la nómina de inscritos supere el número de 25 equipos por Región en las
Regiones de Medellín, Cali y Barranquilla y de 55 equipos en la Región de Bogotá, el Comité
Organizador se reserva el derecho de realizar un sorteo entre los equipos inscritos utilizando el buen
criterio y buscando el equilibrio y la ecuanimidad en la metodología del mismo, para determinar qué
equipos serán participantes “titulares” y qué equipos quedarán en lista de espera (cuya efectiva
participación en Baila FANTA quedará sujeta a que uno o más equipos titulares desistan de participar
en Baila FANTA). Eventualmente, el Comité Organizador comunicará la fecha y la sede del sorteo que se
realice a las Instituciones Educativas participantes del mismo. El sorteo se realizará frente a delegado
de autoridad competente, si hubiere lugar a ello.
6. ¿Y después? Pista musical y documentación.
6.1 Elección de la pista
Las pistas musicales que los equipos pueden elegir para participar de Baila FANTA estarán disponibles
en el Sitio www.fanta.com.co. La mecánica que se utilizará para descargar dichas pistas será informada
a los colegios una vez hayan enviado su formulario de inscripción.
¡Atención!
Las pistas deben usarse completas. Ningún equipo podrá utilizar una pista musical ajena a la
lista provista a través del Sitio, ni podrá realizar sobre la pista utilizada ningún tipo de edición.
6.2 Documentación a presentar:
• Formulario con la lista de integrantes de cada equipo, firmado por el Rector (o quien éste desgine con
Represenetatividad para hacerlo) de la Institución Educativa correspondiente, aseverando respecto de
cada integrante la condición de regularidad escolar exigida (Formulario 2 - Carpeta de
acreditación/Listado de participantes).
• Formularios de autorización y liberación de responsabilidad (Formulario 3): un Formulario 3 por
cada integrante, firmado por sus padres o representante legal o acudiente. A cada Formulario 3 debe
adjuntarse fotocopia de la tarjeta de identidad del participante y fotocopia de su registro civil de
nacimiento. Si los firmantes no fueran los padres, adjuntar fotocopia de poder o custodia legal.
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• Formulario de liberación de responsabilidad para los adultos acompañantes y responsables del grupo
(Formulario 4): uno por cada adulto. Con cada Formulario 4 debe adjuntarse la fotocopia de la cédula
de ciudadanía de cada uno de los adultos.
Los formularios mencionados, se encuentran incluidos en el punto 13 de este Reglamento, están
disponibles en el Sitio y también se pueden solicitar por e-mail a [email protected] y deben
presentarse en las fechas indicadas en el punto 13 del presente Reglamento.
7. La Coreografía
Se espera de la composición coreográfica que sea divertida, fluida e interactiva.
El concepto buscado por Baila FANTA es la diversión por sobre la complejidad. Si bien el virtuosismo
de los bailarines siempre es un valor agregado, no es sólo la calidad técnica lo que determinará la
elección del ganador.
Durante el desarrollo de las coreografías no se permitirán movimientos vulgares, groseros u ofensivos,
que atenten contra la moral y las buenas costumbres, así como tampoco podrán realizarse destrezas
con inversión que tengan fase aérea (saltos mortales, flick-flack, morteros) durante la coreografía. Se
permitirá en cambio la ejecución de destrezas con apoyos sucesivos como medialuna y souplesse,
aunque estas no sumarán puntaje en la evaluación y se recomienda no abusar de ellas. La superficie
para la ejecución de la coreografía será de aproximadamente 8 metros x 6 metros, supeditado al lugar
donde se desarrolle la competencia.
La indumentaria utilizada en todas las etapas de Baila FANTA debe ser acorde al tono colegial del
evento. En ningún momento deben dejarse ver los glúteos ni el escote debe ser muy pronunciado. No se
permitirá indumentaria con inscripciones de otras marcas. No se permitirá el uso de piercings, aros,
pulseras o cualquier tipo de bijouterie que ponga en riesgo la seguridad de los participantes.
Está permitido el uso de maquillaje. Asimismo, se permitirá el uso de utilería manual pequeña, como
bastones, paraguas, sombreros, etc. (dicho material debe ser informado previamente al Comité
Organizador). No se permitirá el uso de escenografía o “muebles” como sillas, mesas, escaleras,
biombos, etc. Durante el desarrollo de Baila FANTA, el Comité Organizador podrá tomar la decisión de
no permitir el uso de cualquier elemento que considere peligroso o inadecuado.
Para evitar lesiones, los bailarines deben estar calzados adecuadamente. No podrán bailar
descalzos.
8. Dinámica de las jornadas de competencia.
Se citará a los equipos el día de la competencia en turno mañana o turno tarde.
Deben presentarse, puntualmente en el horario en el que hayan sido citados, con documento de
identidad original, tanto alumnos como adultos, para su acreditación, en todas las etapas de
competencia.
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8.1 Etapa de Reuniones Previas
A puerta cerrada se realizarán estas reuniones, pues no habrá público. Los equipos participantes que
asistan podrán interactuar con otros equipos, compartir con ellos, familiarizarse con el concurso y
comenzar a vivir la experiencia Baila FANTA. Podrán practicar coreografías guiadas por un
entrenador, quien dará tips a los participantes. Si bien la asistencia de los equipos completos no es
obligatoria, Baila FANTA recomienda que por lo menos los representantes o líderes de cada grupo
inscrito estén presentes, de modo que puedan recibir información sobre el certamen y aclarar dudas
con delegados del Comité Técnico.
8.2 Etapa Clasificatoria
A medida que vayan llegando los equipos al lugar de competencia, tendrán un momento para
acreditarse, un momento para ambientarse, cambiarse, peinarse y maquillarse en una dependencia
destinada a tales fines (el “Área de Participantes”) y serán citados en un horario específico para
presentarse en el área de escenario, listos para realizar su coreografía.
Los familiares y público en general que asistan a Baila FANTA no tendrán acceso al Área de
Participantes y al llegar al lugar de la competencia, deberán dirigirse directamente al sector de
escenario donde se desarrollará la coreografía.
El orden de la competencia será determinado por el Comité Organizador y se dará a conocer durante la
acreditación de equipos. Una vez que cada equipo termine de ejecutar su coreografía, un jurado de 3
personas evaluará la presentación. Dos miembros del jurado la “calificarán” con pancartas de
evaluación, y el voto del tercer jurado será secreto. Una vez terminada la calificación, se le dará al
equipo una devolución resumida de su actuación. Terminado el turno, se descubrirá el voto secreto
para cada equipo y pasarán a la siguiente instancia aquellos equipos que hayan obtenido mayor
puntaje (ver detalle de puntuación y juzgamiento en el punto 9 del presente).
La cantidad de equipos que clasificarán para la siguiente etapa estará entre el 10 % y el 20% de la
inscripción de cada región.
8.3 Etapas Semifinal y Final Nacional
Los equipos que resultaran ganadores de cada región en la etapa clasificatoria, serán reunidos en la
ciudad de Bogotá, con traslados, alojamiento y alimentación a cargo del Organizador. Tendrán una
jornada de entrenamiento y el tercer día de estadía se desarrollará la Semifinal Nacional en lugar y
hora a confirmar.
Luego de esta instancia sólo unos pocos equipos seguirán camino a la gran final. Aquellos equipos que
no continúen en competencia vivirán una jornada recreativa en un lugar escogido por el “Comité
Organizador”, mientras los que aún están compitiendo tendrán su segundo día de entrenamiento. El
quinto día se llevará a cabo la Final Nacional definiendo el equipo campeón de Baila FANTA Colombia
2014.
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¡Importante!: Los adultos que acompañen al equipo en su estadía en la Ciudad de Bogotá,
deberán alojarse y permanecer con el equipo durante todo el tiempo que transcurra la Etapa
Semifinal y Final Nacional.
9. Juzgamiento.
Los jurados que recorrerán las distintas sedes a través de las diferentes etapas de competencia
evaluarán a los equipos participantes desde el punto de vista técnico, artístico y carismático. Según lo
mencionado anteriormente, no será la dificultad extrema lo que defina al ganador de cada etapa de
Baila FANTA. Los miembros del jurado buscarán en los equipos participantes, además del contenido
coreográfico, los valores que transmite Baila FANTA: espontaneidad, creatividad, compañerismo y
diversión en lo que están haciendo.
Los ítems más relevantes de la evaluación coreográfica son los siguientes:
Construcción Coreográfica: Implica la creatividad que utilice en la composición, la variedad, el uso del
espacio, la interacción entre sus integrantes, los desplazamientos, las formaciones y el uso de la música.
Calidad Técnica: Tiene relación con la capacidad de ejecución individual, la alineación, precisión y
coordinación. Se evaluará en este ítem también que la dificultad de la coreografía sea adecuada al nivel
técnico de los participantes.
Sincronismo: En este ítem se observará la semejanza entre las ejecuciones de los integrantes de cada
equipo.
Carisma: ¡Fundamental! Es la proyección de energía hacia el público, demostrar seguridad en la
ejecución, soltura, diversión y naturalidad. Nunca la dificultad de la ejecución debe opacar la
expresividad del equipo.
9.1 Pancartas de evaluación
Existirán cinco (5) pancartas de evaluación. Cuatro de ellas representarán un valor numérico y estarán
a disposición de dos de los tres jurados para la calificación. El tercer jurado tendrá únicamente la
pancarta restante que es la de voto secreto y al momento de calificar la performance de cada equipo
enseñará siempre la pancarta de voto secreto pero anotará la calificación numérica que él considere
para luego hacer el recuento de puntos al finalizar la jornada.
Las cuatro pancartas representativas de valor numérico están simbolizadas por botellas de FANTA con
distinto nivel de contenido a modo ilustrativo, a saber:
• Botella de FANTA con contenido menor a la mitad: REGULAR: hasta 4,99 puntos.
• Botella con contenido mayor a la mitad: BIEN: 5 a 7,49 puntos.
• Botella llena: MUY BIEN: 7,5 a 9,99 puntos.
• Botella con explosión de colores FANTA: EXCELENTE: 10 puntos.
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10. Deberes y Derechos.
Deberes de los adultos a cargo del equipo:
•
•
•
•
•
•
Entender y proyectar a sus alumnos los valores de Baila FANTA.
Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
Mantener una relación fluida y correcta con el Comité Organizador y con todos los representantes
de Baila FANTA, a fin de que se puedan cumplir con éxito todas las etapas de competencia.
Acompañar a los miembros de su equipo durante todas las jornadas de competencia.
Permanecer con el equipo durante toda la jornada de competencia.
Responder por la conducta propia, de los alumnos y del público que los acompaña.
Deberes de los alumnos participantes:
•
•
•
Fomentar el compañerismo dentro del propio equipo y para con los demás.
Dirigirse correctamente a compañeros, demás equipos y adultos.
Respetar las decisiones de los jueces.
Se recuerda a todos los participantes que por tratarse de un evento colegial y educativo, deben
respetarse estrictamente los fallos emitidos por el jurado, los cuales son inapelables. La buena
conducta de cada equipo y sus acompañantes será considerada responsabilidad de los adultos a cargo
del mismo. El Comité Organizador se reserva el derecho de dar de baja al equipo que no cumpliera con
esta norma y dicha decisión será inapelable. En caso de que un equipo hubiera sido descalificado, el
Comité Organizador evaluará su participación en próximas ediciones del Baila FANTA.
Derechos de los participantes:
•
•
•
•
Los equipos recibirán hidratación, fruta y snacks (cereales, galletitas, etc.) durante el horario en el
que se encuentren, en el lugar de competencia.
En cada lugar donde se desarrolle cada una de las etapas de Baila FANTA habrá una ambulancia
medicalizada a disposición durante toda la jornada de competencia.
•Todos los integrantes de los equipos que participen de Baila FANTA recibirán un diploma de
participación como recuerdo de su paso por la actividad.
Los equipos que así lo deseen, al terminar la jornada, podrán acercarse al jurado para recibir una
retroalimentación más detallada de su coreografía.
11. Premiación.
Existirá una bolsa de premios para todos los participantes que contará con diplomas, medallas, trofeos
hasta por valor máximo de COP$10.500.000
Los integrantes de los equipos que lleguen a la final también recibirán una bolsa de premios que
consiste en equipos electrónicos hasta por un valor máximo de COP$29.000.000
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Baila FANTA premiará al equipo que –a exclusivo criterio del jurado– más se destaque en el escenario y
que mejor refleje el espíritu FANTA descripto en el punto 1 de este Reglamento. El equipo ganador
recibirá como gran premio participará en la filmación de un video con un artista reconocido que podrá
escoger Coca-Cola de acuerdo a su libre criterio. Este video podrá ser filmado en las locaciones y bajo
las locaciones que Coca-Cola establezca. El valor de este video tendrá un valor máximo de hasta
COP$170.000.000, el cual podrá modificarse e incluso disminuir según las negociaciones con
proveedores.
La Institución Educativa representada por el equipo que resulte campeón de la Etapa Final Nacional
recibirá como premio equipamiento educativo hasta por un valor máximo de COP$10.000.000
12. Comité Organizador y Autoridades.
Director 1: Andrés Lizarazo
Director 2: Gustavo Díaz
Vocal : Ana Cendales
Vocal: Prof. Laura Koellner
Vocal: Juan Consuegra
13. Sección Informativa
Este reglamento podrá ser modificado por Coca-Cola a su propia discreción anunciándose la
modificacion del mismo a los equipos participantes y publicándose en www.fanta.com.co de tiempo en
tiempo según sea requerido.
DATOS ÚTILES PARA TODAS LAS SEDES
CIUDADES PARTICIPANTES:
BOGOTÁ, MEDELLÍN, CALI Y BARRANQUILLA
Desde cualquier parte del país comunícate con nosotros en forma gratuita al
01-800-0912580
Organización:
Web: www.fanta.com.co
E mail: [email protected]
Fecha Límite Inscripción (Formulario N°1): 21 de marzo 2014
Fecha Límite Presentación Documentación y Pista: 31 de marzo 2014
En cada región habrá un representante de Baila FANTA a disposición de las instituciones interesadas.
Tanto el formulario de inscripción como toda la documentación deben ser entregados a esta persona.
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Rogamos a los colegios comunicarse con la Organización para ser informados sobre los datos de
contactos locales.
¡¡¡LOS ESPERAMOS!!!
FORMULARIO Nº 1
Baila FANTA – PLANILLA DE PRE INSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL
PARA ALUMNOS REGULARES NACIDOS ENTRE 1 de Enero de 1998 y 31 de Diciembre de 2000 -SIN
EXCEPCIÓN
NOMBRE COMPLETO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
COLEGIO CAFAM BELLAVISTA. CENTRO EDUCATIVO DISTRITAL
DIRECCIÓN: CALLE 40 SUR No 94C - 50
BARRIO: BELLAVISTA
LOCALIDAD: KENNEDY (8) CIUDAD: BOGOTÁ
DEPARTAMENTO: BOGOTÁ D.C.
TELÉFONO: 2935332
FAX: 2935482
1. NOMBRE DEL DELEGADO (Docente de la Escuela o Adulto designado) OBLIGATORIO:
JUAN CARLOS CHAAR
Documento de Identidad: .................................
Tel. Particular (IMPRESCINDIBLE)...................................Tel. Celular (IMPRESCINDIBLE)..........................................
EMAIL DEL DELEGADO (IMPRESCINDIBLE)...............................................................................................................
2. NOMBRE DEL ENTRENADOR (Docente de la Escuela o Adulto designado) OBLIGATORIO:
......................................................................................................................................
Documento de Identidad: .................................
Tel. Particular (IMPRESCINDIBLE)..................................Tel. Celular (IMPRESCINDIBLE)..........................................
EMAIL DEL ENTRENADOR (IMPRESCINDIBLE): .........................................................................................................
NOMBRE Y FIRMA DELEGADO
NOMBRE Y FIRMA ENTRENADOR
NOMBRE DEL DIRECTOR DEL COLEGIO: MIGUEL HUMBERTO HERRERA REINA
FIRMA DEL DIRECTOR DEL COLEGIO: .........................................................................………………….
SELLO DEL COLEGIO:
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FORMULARIO Nº 2
ACUERDO DE PARTICIPACIÓN (Participantes - 1 copia por integrante)
Nombre del Evento (el “Evento”): BAILA FANTA
Fechas del Evento (la “Vigencia”): 2014
Lugar del Evento (el “Lugar”): BOGOTÁ
Organizador de Evento (el “Organizador”): Coca-Cola Servicios de Colombia S.A.
Nombre del Participante (el “Participante”): ………….....................................................
Nombre del COLEGIO o Institución Educativa: CAFAM BELLAVISTA C.E.D
Dirección del Participante: ……………………………..................................................
Número de Identificación del Participante: ………………………..............................................
Fecha de Nacimiento del Participante: ……………............................................….........
E mail del Participante: ………………………………………………………………………………………………
1. PERMISO: Por medio del presente, los suscritos declaramos y garantizamos que somos los
padres/acudiente(s) del Participante cuyo nombre se menciona más arriba (acompañamos copia del
Registro Civil de Nacimiento del Participante); y lo autorizamos a participar en el Evento conforme a los
términos y condiciones establecidos en el Reglamento de BAILA FANTA 2014 (en adelante, el “Reglamento”)
que declaramos conocer y aceptar, y que, en consecuencia, viaje al Lugar, acordando que somos
responsables de obtener cualquier documento necesario para que el Participante pueda viajar al Lugar y
participar del Evento, así como también de solventar los gastos que la intervención del Participante en el
Evento requiera. Se deja expresa constancia que la autorización de viaje aquí otorgada se extiende a los
viajes que deba realizar el Participante para participar en las Etapa de Reunión Informativa, Etapa
Clasificatoria, y Final Nacional de BAILA FANTA 2014
2. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Los suscritos, en nuestro propio nombre y en nuestro carácter de
representantes legales del Participante, liberamos de responsabilidad al Organizador, a los embotelladores
autorizados de FANTA , como así también a sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas,
bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias y patrocinadores del Evento y sus
respectivos agentes, empleados, funcionarios y representantes, agentes y cesionarios de cada una, en todo
el mundo (conjuntamente a los efectos de este Acuerdo de Participación, el “Organizador”) de cualquier
daño material, moral, estético, lucro cesante o cualquier otro o pérdida del Participante y de los suscritos y
de cualquier tercero, o de cualquier daño o pérdida en la propiedad del Participante, de los suscritos o de
un tercero que surja directa o indirectamente de la asistencia y participación del Participante en el Evento y
de los viajes/traslados del Participante al Lugar y a cualquiera de las sedes fijadas por el Organizador para
las distintas Etapas del Evento, salvo culpa grave a dolo del Organizador, incluyendo casos de fuerza mayor,
caso fortuito y/o responsabilidad extracontractual, respecto de los cuales los padres y/o acudientes asumen
total responsabilidad.
3. AUTORIZACIÓN PARA REPRODUCIR LA APARIENCIA FÍSICA Y LA VOZ: Mediante el presente, los suscritos
otorgamos expresamente al Organizador, a los embotelladores autorizados de FANTA, sus respectivas
compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas,
cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar, como también a los
empleados, funcionarios, representantes, agentes y cesionarios de cada una, en todo el mundo, en todos
los medios de comunicación conocidos y en adelante existentes y en cualquier idioma, el derecho a tomar
fotografías y efectuar grabaciones y filmaciones del Participante, y asímismo el derecho a usar los cuadros,
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siluetas y otras reproducciones de la imagen, apariencia del Participante y grabaciones de su voz y su
nombre, de videos o fotos de su infancia, así como los de su familia, sin que ello genere a favor del
Participante o de los suscritos, sin derecho al pago de contraprestación alguna y sin necesidad de
aprobación alguna adicional por parte de los suscritos y/o del Participante. Ninguna disposición del presente
exige que el Organizador utilice algún material en el que se reproduzca la apariencia física o la voz del
Participante.
Los derechos patrimoniales de autor de las imágenes, la voz y/o la apariencia física del Participante, los
cuales en efecto mediante la suscripción del presente documento quedan cedidos totalmente en favor de el
Organizador de sus respectivas compañías matrices, controlantes, controladas, bajo control común,
subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador
pueda autorizar para la difusión, reproducción, publicación en cualquier medio de comunicación dentro del
territorio Colombiano y/o fuera de el sin compensación, remuneración o pago alguno en favor del
Participante, sus padres o acudientes o Representante Legales por este concepto. Por lo cual los derechos
de uso y propiedad intelectual antes referidos quedan mediante el presente documento efectivamente
cedidos bajo los términos y condiciones antes descritos.
4. AUTORIZACIÓN PARA ATENCIÓN MÉDICA. DECLARACIÓN SOBRE APTITUD FÍSICA: Los suscritos, en
nuestro propio nombre y en nuestro carácter de representantes legales del Participante, autorizamos al
Organizador y a aquel tercero que el Organizador designe, a prestar su consentimiento ante el hospital, EPS,
IPS, centro médico y/o médico correspondiente que el Organizador seleccione con respecto a cualquier
examen, tratamiento y diagnóstico médico al que deba ser sometido el Participante durante su asistencia
y/o participación en el Evento.
Con respecto a este párrafo declaramos que (I) el Participante es alérgico a los siguientes medicamentos:
............................................................................................................................ y (II) el Participante debe
recibir los siguientes tratos médicos especiales.............................................................................
La omisión de declaración de alergias o tratos médicos o cuidados especiales por parte de los padres,
acudientes y/o Representantes Legales del Participante será una omisión únicamente atribuible a estos por
lo cual asumirá por su cuenta y riesgos los efectos o consecuencias adversas de la misma.
Asimismo declaramos, en nuestro propio nombre y en nuestro carácter de Padres, acudientes y/o
representantes legales del Participante, que éste se encuentra en perfecto estado de salud para realizar las
actividades que demande su participación en BAILA FANTA 2014, que es apto para participar en este
concurso tanto desde el punto de vista físico como psíquico y que no posee antecedentes ni enfermedades
o dolencias preexistentes que sean por nosotros conocidas que impliquen un riesgo para su salud, bienestar
o vida a raíz de su intervención en el Evento.
5. CONTRAPRESTACIÓN: Los suscritos declaramos que ni el Organizador ni los patrocinadores del Evento
adeudan al Participante o a los suscritos contraprestación alguna por los compromisos asumidos bajo el
presente.
6. DIVISIBILIDAD DE LAS DISPOSICIONES: Los términos y condiciones de este acuerdo de participación son
divisibles y la invalidez de alguno de ellos no afectará la validez de los demás términos y condiciones de
éste, que permanecerán válidos para las partes.
7. LEY APLICABLE: Este acuerdo de participación se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la
República de Colombia. Cualquier diferencia que pueda surgir entre las partes, relacionada con el presente
contrato, se intentará solucionar en primera instancia de manera directa y amigable por las partes, en un
plazo no superior a quince (15) días calendario (contados a partir de la manifestación hecha por una parte o
por la otra), período en el cual las obligaciones mutuas de las partes no se suspenderán.
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Fracasado dicho intento de solución directa, las partes someterán su diferencia a la decisión final y
vinculante de Tribunal de un Arbitramento constituido en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas
de arbitraje y procedimiento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, el
cual se constituirá, integrará y funcionará de acuerdo a las siguientes reglas: a) Se designará un solo árbitro
y será designado conjuntamente y de común acuerdo por las partes. En caso de que tal designación, por
cualquier motivo, no pudiere ser hecha por las partes, la misma será realizada por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. b) El árbitro sesionará en la ciudad de Bogotá en las
instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. c) El Tribunal
fallará en derecho, y de acuerdo a las reglas sustanciales y de procedimiento que hayan sido establecidas
por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, d) el procedimiento será
confidencial.
8. DATOS PERSONALES: El Organizador, con domicilio en la Autopista Norte # 103-60, Piso 8, Bogotá, D.C.,
Colombia, con domicilio en Bogotá D. C., respeta el derecho de los Participantes a la protección de sus datos
personales, los cuales están amparados por la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data). La base de datos es
responsabilidad del Organizador. El Participante que desee suprimir o conocer los datos de su persona que
constan en la misma, actualizarlos o rectificar errores, deberá comunicarse por correo al domicilio indicado
más arriba. Sus datos sólo serán utilizados a los efectos del desarrollo de esta competencia y luego serán
suprimidos de la mencionada base. La inexactitud o falsedad de los datos suministrados, o la ausencia de
alguno de ellos, invalidarán el cupón y la participación en la competencia. El titular de los datos personales
tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita, con la periodicidad que la
ley estipula.
En constancia y fé de lo anterior, firmo a los ( ) días del mes de (
) de 2014
Por favor, no complete con datos de personas que no tengan la custodia LEGAL del menor,
aunque convivan con él o sean parejas de los padres.
Firma del Padre o Acudiente: ......................................................................................................
Nombre: ..................................................................... Número de Identificación...............................................
Dirección: ………………….................................................................................................
Teléfono (incluir celular, si tiene]: ........................................................................
Fecha: ....................................................................................................................................
Firma de la Madre o Tutora:.....................................................................................................
Nombre:......................................................................... Número de Identificación.............................................
Dirección:………………….................................................................................................
Teléfono (incluir celular, si tiene]:........................................................................
Fecha:....................................................................................................................................
Nombre y teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia:
..............................................................................................................................................
DECLARO EJERCER LA PATRIA POTESTAD DEL MENOR EN CARÁCTER DE (MARCAR CON UNA CRUZ LO QUE
CORRESPONDA):
[ ] Padre o madre con ejercicio de patria potestad compartida (no divorciados o separados).
[ ] Padre o madre en ejercicio de la tenencia legal.
[ ] Acudiente o Representante Legal.
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FORMULARIO Nº 3
ACUERDO DE PARTICIPACIÓN (Adultos: Delegado, Entrenador y Asistente)
Nombre del Evento (el “Evento”): Baila FANTA 2014
Fechas del Evento (la “Vigencia”): 2014
Lugar del Evento (el “Lugar”): BOGOTÁ
Organizador del Evento (el “Organizador”): Coca-Cola Servicios de Colombia S.A.
Participa en calidad de: …………………………………………………..*aclarar: Delegado ó Entrenador]
Nombre del Delegado/ Entrenador(participante):
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Colegio: CAFAM BELLAVISTA C.E.D
Dirección del Participante: ..........................................................................................................
FORMATO PARA ADULTOS ACOMPAÑANTES DEL EQUIPO
NOTA: FAVOR DILIGENCIAR UN FORMATO DIFERENTE PARA CADA ADULTO ENCARGADO DEL EQUIPO
(DELEGADO Y ENTRENADOR)
1. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. INDEMNIDAD: Por medio del presente, el Participante libera de
responsabilidad al Organizador, a los embotelladores autorizados de FANTA, como así también a sus
respectivas, matrices, compañías controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, afiliadas,
licenciatarias, cesionarias y patrocinadores del Evento y sus respectivos agentes, empleados, funcionarios,
representantes, agentes y cesionarios de cada una en todo el mundo (conjuntamente a los efectos de esta
Cláusula el “Organizador”) de cualquier daño material, moral, estético, lucro cesante o cualquier otro
(inclusive por fallecimiento) o pérdida del Participante y/o de cualquier tercero, o de cualquier daño o
pérdida en la propiedad del Participante o de un tercero que surja directa o indirectamente de la asistencia,
participación del Participante en el Evento y/o de los viajes/traslados del Participante al Lugar y a cualquiera
de las sedes fijadas por el Organizador para las distintas Etapas del Evento.
2. AUTORIZACIÓN PARA REPRODUCIR LA APARIENCIA FÍSICA Y LA VOZ: Mediante el presente, el Participante
otorga expresamente al Organizador, a los embotelladores autorizados de FANTA, sus respectivas matrices,
compañías controlantes, controladas, bajo control común, subsidiarias, afiliadas, licenciatarias, cesionarias,
patrocinadores del Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar, como así también a los
empleados, funcionarios, representantes, agentes y cesionarios de cada una, en todo el mundo, en todos
los medios de comunicación conocidos y en adelante existentes y en cualquier idioma, el derecho absoluto
e ilimitado a tomar fotografías y/o efectuar grabaciones y/o filmaciones del Participante, como asimismo el
derecho a usar los cuadros, siluetas y otras reproducciones de la imagen, apariencia del Participante y/o
grabaciones de voz y/o su nombre sin que ello genere a favor del Participante derecho al pago de
contraprestación alguna y sin necesidad de aprobación alguna adicional por parte del Participante. Ninguna
disposición del presente exige que el Organizador utilice algún material en el que se reproduzca la
apariencia física o la voz del Participante.
Los derechos patrimoniales de autor de las imágenes, la voz y/o la apariencia física de mi persona, como
adulto acompañante de los equipos, los cuales en efecto mediante la suscripción del presente documento
quedan cedidos totalmente en favor de el Organizador de sus respectivas compañías matrices, controlantes,
controladas, bajo control común, subsidiarias, licenciatarias, afiliadas, cesionarias, patrocinadores del
Evento y terceros que el Organizador pueda autorizar para la difusión, reproducción, publicación en
cualquier medio de comunicación dentro del territorio Colombiano y/o fuera de el sin compensación,
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remuneración o pago alguno en favor del Participante, sus padres o acudientes o Representante Legales por
este concepto. Por lo cual los derechos de uso y propiedad intelectual antes referidos quedan mediante el
presente documento efectivamente cedidos bajo los términos y condiciones antes descritos.
3. AUTORIZACIÓN PARA ATENCIÓN MÉDICA: El Participante, autoriza al Organizador y a aquel tercero que el
Organizador designe, a prestar su consentimiento ante el hospital, médico, EPS, IPS, y/o centro médico
correspondiente que el Organizador seleccione con respecto a cualquier examen, tratamiento y/o
diagnóstico médico al que deba ser sometido el/la Participante durante su asistencia y/o participación en el
Evento. Con respecto a este párrafo el Participante declara que (I) es alérgico a los siguientes
medicamentos:.............................. ............................................................................ y (II) debe recibir los
siguientes tratos médicos especiales:...............................................................................................................
La omisión de declaración de alergias o tratos médicos o cuidados especiales por parte de los padres,
acudientes y/o Representantes Legales del Participante será una omisión únicamente atribuible a estos por
lo cual asumirá por su cuenta y riesgos los efectos o consecuencias adversas de la misma. Asimismo declaro
encontrarme en perfecto estado de salud para realizar las actividades que demande mi participación en
BAILA FANTA 2014 y no poseer enfermedades o dolencias preexistentes que impliquen un riesgo para mi
salud, bienestar o vida a raíz de mi intervención en el Evento.
4. CONTRAPRESTACIÓN: El Participante declara que ni el Organizador ni los patrocinadores del Evento le
adeudan contraprestación ni remuneración alguna por los compromisos asumidos bajo el presente.
5. DIVISIBILIDAD DE LAS DISPOSICIONES: Los términos y condiciones de este acuerdo de participación son
divisibles y la invalidez de alguno de ellos no afectará la validez de los demás términos y condiciones de
éste, que permanecerán válidos para las partes.
6. LEY APLICABLE: Este acuerdo de participación se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la
República de Colombia, Cualquier diferencia que pueda surgir entre las partes, relacionada con el presente
contrato, se intentará solucionar en primera instancia de manera directa y amigable por las partes, en un
plazo no superior a quince (15) días calendario (contados a partir de la manifestación hecha por una parte o
por la otra), período en el cual las obligaciones mutuas de las partes no se suspenderán.
Fracasado dicho intento de solución directa, las partes someterán su diferencia a la decisión final y
vinculante de Tribunal de un Arbitramento constituido en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas
de arbitraje y procedimiento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, el
cual se constituirá, integrará y funcionará de acuerdo a las siguientes reglas: a) Se designará un solo árbitro
y será designado conjuntamente y de común acuerdo por las partes. En caso de que tal designación, por
cualquier motivo, no pudiere ser hecha por las partes, la misma será realizada por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. b) El árbitro sesionará en la ciudad de Bogotá en las
instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. c) El Tribunal
fallará en derecho, y de acuerdo a las reglas sustanciales y de procedimiento que hayan sido establecidas
por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, d) el procedimiento será
confidencial.
En constancia y fé de lo anterior, firmo a los ( ) días del mes de (
) de 2014
Firma del Participante: ...........................................................................................................
Nombre: .................................................................................. Fecha………………………………
Número de Identificación(se adjunta copia):........................................................................................
Nombre y teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia:
.................................................................................................................................................
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Canciones y danzas que se deben preparar para el concurso son:
Deben bajarse de www.fanta.com.co de acuerdo con el código que recibirán cuando estén oficialmente
inscritos, por ahora pueden ver ahí los jingles.
1. Applause
Lady Gaga
2. Ave María - 2007 Versión David Bisbal
3. Besarte La Boquita - Álbum Versión Duina Del Mar
4. Chica Ideal - Álbum Versión Chino & Nacho
5. Danza Kuduro - Álbum Versión Don Omar
6. El Toque del Amor Dragón Y Caballero
7. I Like It Enrique Iglesias
8. Lighthouse - Álbum Versión Live
9. Limbo Daddy Yankee
10. Love Me Again John Newman
11. Me Gustas Tanto Paulina Rubio
12. Neon Lights - Betty Who Remix Demi Lovato
13. Reload Tommy Trash & Sebastián Ingrosso & John Martin
14. River Town - Álbum Versión Live
15. Roar Katy Perry
16. Safe And Sound Capital Cities
17. Starships - Explicit Versión Nicki Minaj
18. Stay The Night - featuring Hayley Williams of Paramore Zedd
19. Stronger – Instrumental Kanye West
20. Take Me - Radio Edit Tiësto
21. The Monster Eminem
22. Tu No Eres Para Mi - Álbum Versión Fanny Lu
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