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1. Propósito. 1.1 Cubrir las necesidades de personal autorizado por
Nombre del documento
Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos
1.
Propósito.
1.1 Cubrir las necesidades de personal autorizado por el Auditor Mayor en tiempo y forma,
cumpliendo con la normativa aplicable y control de expedientes de los mismos incluyendo
sueldos, promociones, cambios, contratos definitivos, etc.
2.
Alcance.
2.1 Aplica al personal de todas las áreas del ISAF.
3.
Políticas de operación.
3.1 Solo se deberá solicitar personal cuando exista la certeza de contar con plazas
autorizadas al Instituto.
3.2 Las solicitudes de personal para las áreas de Auditoría, Obras Públicas o Asuntos
Jurídicos deberá requerir profesionistas titulados, con cédula profesional.
3.3 Cualquier medio masivo o privado de búsqueda de personal puede ser utilizado.
3.4 Plasmar en el currículo, algún comentario importante que refleje las impresiones de la
entrevista del candidato.
3.5 Una vez completados los trámites internos de selección proporcionar de inmediato al
área administrativa el MEMORANDUM F-ST-001 confirmando la aceptación del titular
del área solicitante.
3.6 El nombre en la pestaña del expediente del personal deberá registrarse de la siguiente
manera: apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
3.7 Marcar con una línea de diferente color, la pestaña del expediente del personal
dependiendo del área donde estén asignados. Para Municipio utilizar el color negro, para
Estado utilizar el color Amarillo, para Obra Pública utilizar color naranja, para Evaluación
del Desempeño verde, para Jurídico el azul, para Informática el café, para Auditoría
Mayor el guinda y para Administración el rojo.
3.8 La solicitud oficial al H. Congreso del Estado se llevará a cabo dentro de los 10 días
hábiles posteriores a la recepción en el área de Administración del MEMORANDUM FST-001 con el currículo del candidato seleccionado.
3.9 La actualización del expediente del personal posterior a un cambio de estatus se
realizará tan pronto como se reciba la notificación del Congreso del Estado.
3.10 En los casos de que el personal requiera cartas de trabajo para realizar diferentes
trámites oficiales, estos se expedirán por el Director General de Administración utilizando
el FORMATO F-AD-017 CARTA DE TRABAJO.
Nombre del documento
Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos
3.11 En relación a los oficios una vez firmados por el Auditor Mayor el área que los genera se
asegurará de su entrega mediante los acuses de recibo de los destinatarios (Sello de
recibido, firma de recibido, fax y/o confirmación de recibido por correo electrónico).
De igual manera se llevará el control de los documentos mencionados.
Nombre del documento
Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos
4.
Diagrama de Flujo.
ÁREA DEL ISAF SOLICITANTE
AUDITOR MAYOR
DIRECTOR
GENERALDE
ADMINISTRACIÓN
AUXILIAR DE
ADMINISTRACIÓN
IN IC IO
NO
1.- Necesidad de pers onal
nuevo o de reemplazo
Autoriza?
SI
Ha y
pro pu e s t a?
SI
NO
3.- Entrevista y
Evalúa opciones
2.- Inicia
reclutamiento y
selección
preliminar
NO
Ace pta n ?
SI
4.- Recibe petición
de contratación
5.- Integración del
expediente personal
6.- Se genera la
solicitud al Congreso
para incrementar o
actualizar la plantilla
del personal.
7.- Se genera la
solicitud al H.
Congreso para
modificar el status
del empleado
8.- Actualización del
expediente personal
FIN
Nombre del documento
Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos
5.
Descripción del procedimiento.
Secuencia de
Actividad
Responsable
etapas
1.1 El área solicitante obtiene autorización Área del ISAF
1.0 Necesidad de
verbal del Auditor Mayor para cubrir la Solicitante
personal nuevo o
necesidad del personal que se presenta.
de reemplazo
2.0 Inicia
Reclutamiento y
Selección
Preliminar
3.0 Entrevista y
Evalúa opciones
4.0 Recibe petición
de contratación
5.0 Integración del
expediente del
personal
¿Auditor Mayor autoriza?
SI: pasa al punto 2.0
NO: regresa al punto 1.0
2.1 Se inicia la actividad de reclutamiento y Área del ISAF
Solicitante
preselección.
2.2 Para el reclutamiento se siguen los
siguientes criterios:
I.Primera fuente son los curriculums
existentes.
II. Como última opción sería recurrir al
mercado laboral de la ciudad por
cualquier medio que se considere
conveniente,
incluyendo
selectoras
externas de personal, medios de difusión
masiva, etc.
Se procede a hacer una preselección en
base a los documentos con que se
cuenta de cada aspirante.
3.1 El área solicitante a través del titular de la
misma lleva a cabo todas las pruebas
técnicas, en base al perfil de puestos y
competencias que forman parte en el
Manual de Organización que considere
necesario, de forma verbal ó por escrito
hasta llegar a una decisión final sobre el
candidato propuesto.
4.1 El Director General de Administración
recibe del área solicitante la petición de
contratación mediante MEMORANDUM
F-ST-001.
Área del ISAF
solicitante
Director General de
Administración
5.1 Se recaba la información listada en el Auxiliar de
formato
DOCUMENTACIÓN Administración
REQUERIDA PARA PERSONAL DE
NUEVO INGRESO F-AD-006.
Nombre del documento
Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos
Secuencia de
etapas
Actividad
Responsable
5.2 Se incluye en el fólder correspondiente y
se remite original del mismo al H.
Congreso.
5.3 La copia permanece en la Dirección
General de Administración.
6.1 Se llena el formato OFICIO F-ST-002 Director General de
6.0 Se genera la
notificando al H. Congreso la contratación Administración
solicitud al
del nuevo personal; el oficio mencionado
Congreso para
debe incluir lo siguiente:
incrementar o
a. Nombre completo de la persona a
actualizar la plantilla
contratar
del personal
b. Puesto y nivel a ocupar
7.0 Se genera la
solicitud al H.
Congreso para
modificar el status
del empleado
8.0 Actualización
del expediente
personal
6.2 La entrega de la solicitud se hace por
conducto de mensajero y se requiere
acuse de recibo.
7.1Se llena el formato OFICIO F-ST-002 Director General de
notificando al H. Congreso la modificación Administración
del status del empleado incluyendo lo
siguiente:
d. Nombre completo de la persona
e. Puesto y nivel actual
f. Puesto y nivel nuevo a ocupar.
7.2La entrega de la solicitud se hace por
conducto de mensajero y se requiere
acuse de recibo.
8.1 Se actualiza el expediente de personal Auxiliar de
con cambio de status, agregando al Administración
mismo la copia sellada de recibido del
OFICIO F-ST-002 con que se notifica al
Congreso el cambio de status del
personal que aplique.
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