1. Propósito. 1.1 Cubrir las necesidades de personal autorizado por
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1. Propósito. 1.1 Cubrir las necesidades de personal autorizado por
Nombre del documento Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos 1. Propósito. 1.1 Cubrir las necesidades de personal autorizado por el Auditor Mayor en tiempo y forma, cumpliendo con la normativa aplicable y control de expedientes de los mismos incluyendo sueldos, promociones, cambios, contratos definitivos, etc. 2. Alcance. 2.1 Aplica al personal de todas las áreas del ISAF. 3. Políticas de operación. 3.1 Solo se deberá solicitar personal cuando exista la certeza de contar con plazas autorizadas al Instituto. 3.2 Las solicitudes de personal para las áreas de Auditoría, Obras Públicas o Asuntos Jurídicos deberá requerir profesionistas titulados, con cédula profesional. 3.3 Cualquier medio masivo o privado de búsqueda de personal puede ser utilizado. 3.4 Plasmar en el currículo, algún comentario importante que refleje las impresiones de la entrevista del candidato. 3.5 Una vez completados los trámites internos de selección proporcionar de inmediato al área administrativa el MEMORANDUM F-ST-001 confirmando la aceptación del titular del área solicitante. 3.6 El nombre en la pestaña del expediente del personal deberá registrarse de la siguiente manera: apellido paterno, apellido materno y nombre(s). 3.7 Marcar con una línea de diferente color, la pestaña del expediente del personal dependiendo del área donde estén asignados. Para Municipio utilizar el color negro, para Estado utilizar el color Amarillo, para Obra Pública utilizar color naranja, para Evaluación del Desempeño verde, para Jurídico el azul, para Informática el café, para Auditoría Mayor el guinda y para Administración el rojo. 3.8 La solicitud oficial al H. Congreso del Estado se llevará a cabo dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción en el área de Administración del MEMORANDUM FST-001 con el currículo del candidato seleccionado. 3.9 La actualización del expediente del personal posterior a un cambio de estatus se realizará tan pronto como se reciba la notificación del Congreso del Estado. 3.10 En los casos de que el personal requiera cartas de trabajo para realizar diferentes trámites oficiales, estos se expedirán por el Director General de Administración utilizando el FORMATO F-AD-017 CARTA DE TRABAJO. Nombre del documento Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos 3.11 En relación a los oficios una vez firmados por el Auditor Mayor el área que los genera se asegurará de su entrega mediante los acuses de recibo de los destinatarios (Sello de recibido, firma de recibido, fax y/o confirmación de recibido por correo electrónico). De igual manera se llevará el control de los documentos mencionados. Nombre del documento Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos 4. Diagrama de Flujo. ÁREA DEL ISAF SOLICITANTE AUDITOR MAYOR DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓN AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN IN IC IO NO 1.- Necesidad de pers onal nuevo o de reemplazo Autoriza? SI Ha y pro pu e s t a? SI NO 3.- Entrevista y Evalúa opciones 2.- Inicia reclutamiento y selección preliminar NO Ace pta n ? SI 4.- Recibe petición de contratación 5.- Integración del expediente personal 6.- Se genera la solicitud al Congreso para incrementar o actualizar la plantilla del personal. 7.- Se genera la solicitud al H. Congreso para modificar el status del empleado 8.- Actualización del expediente personal FIN Nombre del documento Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de Actividad Responsable etapas 1.1 El área solicitante obtiene autorización Área del ISAF 1.0 Necesidad de verbal del Auditor Mayor para cubrir la Solicitante personal nuevo o necesidad del personal que se presenta. de reemplazo 2.0 Inicia Reclutamiento y Selección Preliminar 3.0 Entrevista y Evalúa opciones 4.0 Recibe petición de contratación 5.0 Integración del expediente del personal ¿Auditor Mayor autoriza? SI: pasa al punto 2.0 NO: regresa al punto 1.0 2.1 Se inicia la actividad de reclutamiento y Área del ISAF Solicitante preselección. 2.2 Para el reclutamiento se siguen los siguientes criterios: I.Primera fuente son los curriculums existentes. II. Como última opción sería recurrir al mercado laboral de la ciudad por cualquier medio que se considere conveniente, incluyendo selectoras externas de personal, medios de difusión masiva, etc. Se procede a hacer una preselección en base a los documentos con que se cuenta de cada aspirante. 3.1 El área solicitante a través del titular de la misma lleva a cabo todas las pruebas técnicas, en base al perfil de puestos y competencias que forman parte en el Manual de Organización que considere necesario, de forma verbal ó por escrito hasta llegar a una decisión final sobre el candidato propuesto. 4.1 El Director General de Administración recibe del área solicitante la petición de contratación mediante MEMORANDUM F-ST-001. Área del ISAF solicitante Director General de Administración 5.1 Se recaba la información listada en el Auxiliar de formato DOCUMENTACIÓN Administración REQUERIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO F-AD-006. Nombre del documento Procedimiento: Manejo y Control de Recursos Humanos Secuencia de etapas Actividad Responsable 5.2 Se incluye en el fólder correspondiente y se remite original del mismo al H. Congreso. 5.3 La copia permanece en la Dirección General de Administración. 6.1 Se llena el formato OFICIO F-ST-002 Director General de 6.0 Se genera la notificando al H. Congreso la contratación Administración solicitud al del nuevo personal; el oficio mencionado Congreso para debe incluir lo siguiente: incrementar o a. Nombre completo de la persona a actualizar la plantilla contratar del personal b. Puesto y nivel a ocupar 7.0 Se genera la solicitud al H. Congreso para modificar el status del empleado 8.0 Actualización del expediente personal 6.2 La entrega de la solicitud se hace por conducto de mensajero y se requiere acuse de recibo. 7.1Se llena el formato OFICIO F-ST-002 Director General de notificando al H. Congreso la modificación Administración del status del empleado incluyendo lo siguiente: d. Nombre completo de la persona e. Puesto y nivel actual f. Puesto y nivel nuevo a ocupar. 7.2La entrega de la solicitud se hace por conducto de mensajero y se requiere acuse de recibo. 8.1 Se actualiza el expediente de personal Auxiliar de con cambio de status, agregando al Administración mismo la copia sellada de recibido del OFICIO F-ST-002 con que se notifica al Congreso el cambio de status del personal que aplique.