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Identificar los costos más altos en recursos de TI

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Identificar los costos más altos en recursos de TI
INFORME EJECUTIVO
Identificar los costos más altos en recursos de TI
El centro de atención ya ha estado en la eficiencia del centro de datos
en un centro de datos medio, un objetivo realista con las tecnologías
por más de cinco años. Sin embargo, las tecnologías ineficientes dominan
actuales, puede ahorrar millones anualmente.
la mayoría de las instalaciones, los índices de utilización se mantienen
sorprendentemente bajos y con regularidad se necesita tres semanas y
seis personas para tomar la más sencilla decisión o cambio.
Pero el costo más alto podría estar en el área de agilidad. Una
infraestructura de TI ineficiente es menos capaz de responder a las
demandas de los negocios y puede ser paralizante. El primer paso para
El impacto en los negocios de esas ineficiencias va más allá del costo
arreglar la situación es identificar los sistemas y procesos que drenan la
de la electricidad, aunque al mismo tiempo esto se está volviendo más
energía, eléctrica y humana, del centro de datos.
significativo. Reducir los costos energéticos y operativos a la mitad
Establezca sus minutos
Si usted pertenece a una de las organizaciones del 70% que todavía trabaja para lograr
un nivel Tier más alto de eficiencia del rendimiento del centro de datos, pregúntese por
qué. ¿Está gastando más tiempo y recursos de lo que gustaría en operaciones cotidianas
en vez de en nuevos proyectos? La mayoría de organizaciones no están en esa posición, no
debido a la dirección de administración sino más bien a que pasan apagando incendios.
Cuando hay problemas operativos constantes que solucionar, sacar tiempo para
planeamiento requiere medidas extraordinarias. Sin planeamiento, nunca logrará un
mejor balance entre mantener el funcionamiento y la innovación.
El planeamiento comienza al saber lo que tiene. Evalúe su personal y su entorno. ¿Dónde
están las actividades sin valor agregado? Tal vez los problemas de red necesitan soluciones
urgentes y constantes. Las soluciones mantienen el valor pero no lo aumentan. Llame
a un experto, corrija el problema de una vez por todas. Tal vez se encuentra más allá
de los conocimientos y experiencia de su experto en redes. La subcontratación de la
administración de las instalaciones podría solucionar el problema. Tal vez su personal es
llamado crónicamente a reuniones superfluas. Usted puede arreglar esto.
Evalúe sus activos
Pocas compañías de verdad tienen el control de sus activos. Si tuviera que respaldar la venta de
un negocio mañana, ¿sabría cuáles activos de TI se relacionarían con esta: físicamente,
virtualmente y de la nube? Si una compañía corteja la suya para una potencial adquisición,
¿sabría cómo presentar sus activos de TI?
¿Qué tiene implementado hoy: qué tan antiguos son los servidores, cuáles aplicaciones
están ejecutando, qué tan regularmente se usan? ¿Qué activos de potencia y de aire
acondicionado respaldan cuáles servidores? ¿Tiene un mapa actualizado de su esquema
físico, del virtualizado, y sabe quién es dueño de los activos? ¿Puede usted discutir con
seguridad la eficiencia de su carga de trabajo?
Este ejercicio se traduce al personal también. ¿Cuáles son las habilidades de su personal?
¿Cuáles capacitaciones o certificaciones tienen? ¿Colaboran o trabajan con la cabeza
baja? Entre más comunicación haya entre el personal que administra los servidores, las
Optimizar un centro de datos medio con
tecnologías ampliamente disponibles hoy y
sin medidas heroicas puede ahorrar US$1,5
millones anualmente. (Fuente: Energy Logic 2.0)
En un estudio de Intel realizado en un centro
de datos enterprise, los servidores antiguos
consumían el 60% de la energía pero
proporcionaban solo el 4% de rendimiento.
(Fuente: Energy Logic 2.0)
El estudio de Emerson Network Power
sobre las reflexiones de los clientes
demostró lo siguiente:
Los gerentes de centros de datos usan cuatro
plataformas diferentes de software en
promedio para administrar su infraestructura
física.
Un 66% de los gerentes de centros de datos
produce más de tres informes operativos
cada mes, y un 19% produce más de seis.
Estos informes consumen unas tres horas
por mes, y algunos gerentes gastan más de
cinco horas.
El centro de datos promedio usa un 62% del
espacio disponible en los racks.
En promedio, los centros de datos compran
equipo para la infraestructura crítica de
cinco proveedores diferentes.
redes, el almacenamiento, el equipo de potencia y el aire acondicionado,
etc., es más probable que obtenga ideas innovadoras.
herramientas y procesos aumentan la productividad del personal.
Si está usando servidores Dell, blades de HP y sistemas centrales IBM, es
Mientras evalúa su personal, sus procesos y su infraestructura crítica,
probable que su personal esté usando diferentes sistemas operativos y
manténgase vigilante de los costos más altos en la eficiencia:
plataformas, y tal vez diferentes métodos y herramientas de virtualización
Costo No. 1 Un “colchón” de capacidad
Si se basa en estimaciones de capacidad según las especificaciones
técnicas, es posible que esté trabajando con un colchón del 20% y
muchas organizaciones no interferirán con ese “colchón” por miedo a
causar una caída del centro de datos. Aprovechar ese colchón podría
retrasar el realizar una expansión o inclusive la construcción de un
centro de datos nuevo. La solución correcta para la administración de
la infraestructura de centros de datos le proporcionará la información de
la capacidad en tiempo real y aprovechar con confianza esa capacidad.
Costo No. 2 Servidores fantasma
Tener una forma de medir el uso de la energía le permitirá tomar
decisiones informadas con respecto a la capacidad, la disponibilidad
y la optimización así como del uso de la energía. DCIM es la forma de
llegar a eso. Saber lo que tiene le puede decir qué apagar.
para diagnóstico. Su entorno físico debe tener un alto grado de
estandarización: un miembro del personal administra una marca de
servidores con un conjunto de herramientas y procedimientos.
Si no tiene un entorno estandarizado ahora, use su ciclo de actualización
de servidores para estandarizarlo. Haga un plan para obtener un entorno
muy homogéneo en tres años. También se debe estandarizar los procesos
lo más posible. Esto se puede realizar de muchas maneras y podría
estudiar los procesos optimizados que han beneficiado a las compañías de
manufactura.
Costo No. 5 Contratos de nivel de servicios
innecesariamente altos
Si su organización de TI es como la mayoría, usted resuelve las
necesidades de negocio conforme aparecen. Cada cliente quiere el
mejor ancho de banda disponible, capacidad de respuesta, recuperación
de desastres y nivel de almacenamiento disponible, hasta que les
Las compañías han logrado ahorros dramáticos tan solo al virtualizar y
dice el costo. Entonces, ven el valor de igualar el nivel de servicio con
apagar lo que no están usando. Un servidor inactivo desperdicia cerca
la necesidad. Las compañías que hacen cobros a los usuarios verán
del doble de la cantidad de energía que consume cuando toma en
menos demanda y menos gastos en general. La limitación del tamaño
cuenta los recursos que lo respaldan. Tener una idea de esta energía
de los buzones de correo es un ejemplo. Al obligar a los empleados a
desperdiciada ahorra dinero y capacidad. ¿Tiene un buen control de
administrar sus buzones de correo con un límite establecido, usted
los servidores que no tienen un trabajo específico? También podría
puede reducir costos, la complejidad de TI y el gasto de tiempo.
tener máquinas virtuales y eso puede significar un uso innecesario de
almacenamiento. Las máquinas virtuales son fáciles de crear y muy
difíciles de rastrear. Con regularidad, no están bien documentadas.
Costo No. 6 Visibilidad limitada
Asegúrese de tener las herramientas correctas para permitir que su
personal sea lo más eficiente posible. Por ejemplo, ¿reciben alertas
Costo No. 3 Servidores ineficientes
cuando surge un problema? ¿Necesitan ir físicamente a determinar
La mayoría de organizaciones han adoptado la virtualización pero han
dónde podría haber espacio para un servidor, o pueden ver en un
pasado por alto otras oportunidades para reducir los costos energéticos.
tablero que delinea la capacidad disponible y los escenarios hipotéticos?
Se ha demostrado que los procesadores energéticamente eficientes y
Todavía más importante, si se cambia a una infraestructura muy
los suministros eléctricos reducen los costos energéticos del centro de
disponible, consolidada y utilizada al máximo y sustituye las aplicaciones
datos en un 18%. El usar el software de administración de potencia que
antiguas con nuevas aplicaciones conforme evoluciona, aumentará la
probablemente ya esté en los servidores puede reducir un 9% adicional.
eficiencia eléctrica y operativa sin sacrificar las aplicaciones actuales. Aún
más importante, posicionará su organización TI para respaldar
Costo No. 4 Entornos heterogéneos
demandas dinámicas del negocio en tiempo real.
Si una persona administra cinco servidores y otra, 50, usted podría
necesitar una estandarización. La estandarización del equipo, las
EmersonNetworkPower.com/CALA
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