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Documento de Auxilio funeral

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Documento de Auxilio funeral
GUIA REMISORIA - AUXILIO FUNERARIO
FECHA SOLICITUD
CC
CE
TI
DD/MM/YY
ASESOR
NÚMERO DOCUMENTO
NOMBRE AFILIADO
CORREO ELECTRONICO
Estimado solicitante, antes de iniciar su trámite de reconocimiento de gastos funerarios queremos ratificarle nuestro compromiso para
prestarle el mejor servicio, por lo que le solicitamos tener en cuenta los siguientes requisitos para la presentación de la documentación.
TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE SOLICITAR LOS DOCUMENTOS
(*) Todos los documentos de identidad deben ser totalmente legibles, fotocopiados por ambas caras y ampliados al 150%. Recuerde que
la contraseña no es un documento de identificación válido.
(**) Todos los registros civiles (nacimiento, matrimonio y defunción) deben venir fotocopiados por ambas caras y con espacio para notas
marginales, no se aceptan certificados emitidos por ninguna entidad. Por favor validar que los nombres, apellidos y fecha de nacimiento
que aparecen en ellos, coincidan con los del documento de identidad. El registro puede tener máximo seis meses de ser expedido antes de
la radicación de la solicitud. Si son nacidos en el extranjero, el certificado de nacimiento debe estar apostillado por el Cónsul Colombiano en
ese país o autentificado ante notaria de acuerdo al convenio de la Haya y traducido en español.
DOCUMENTOS REQUERIDOS AFILIADO
REQUERIDOS RECIBIDOS
Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería *
Fotocopia del folio del Registro Civil de Defunción. (No es válido el Certificado del Registro Civil de Defunción,
así esté expedido por la Notaría) **
Si el afiliado fallece en el extranjero el resgitro debe estar apostillado por el Cónsul Colombiano en ese país o
autentificado ante notaria de acuerdo al convenio de la Haya y traducido en español.
Para los beneficiarios que se encuentran en el Extranjero
Fotocopias de las Cédulas de los afiliados o reclamantes, Facturas en original con sello de cancelado, Registros
o Poder (si existe) deben estar validados por el Consulado colombiano en dicho país.
Para los casos donde el origen del siniestro es Accidente de Tránsito
Certificado del SOAT donde informen si existe o no proceso de reclamación o pago por el siniestro del afiliado.
RECLAMANTE - PERSONA NATURAL
REQUERIDOS RECIBIDOS
Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería *
Factura Original con sello de cancelado que incluya el detalle de los gastos y el nombre del fallecido
En caso de que los gastos hayan sido cubiertos por un plan exequial, presentar certificación de gastos y copia
del contrato en el cual figure nombre del titular y los beneficiarios.
Formato de Inscripción de cuenta financiera del reclamante diligenciado con letra legible y/o Certificado de la
cuenta financiera expedida por la entidad.
Recuerde llevar este documento el día de la cita para radicar su trámite
Versión 2015.04
GUIA REMISORIA - AUXILIO FUNERARIO
RECLAMANTE - PERSONA JURIDICA
REQUERIDOS RECIBIDOS
Fotocopia del documento de Identificación Tributaria (NIT - RUT) de la entidad reclamante.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del reclamante. (El
certificado puede tener máximo seis meses de ser expedido antes de la radicación de la solicitud)
Factura Original con sello de cancelado que incluya el detalle de los gastos y el nombre del fallecido
En caso de que los gastos hayan sido cubiertos por un plan exequial, presentar certificación de gastos y copia
del contrato en el cual figure la identificación, el nombre del titular y los beneficiarios.
Formato de Inscripción de cuenta financiera diligenciado con letra legible y/o certificado de la cuenta
financiera expedida por la entidad. El titular de la cuenta debe ser la entidad reclamante.
PARA TRAMITES CON PODER
REQUERIDOS RECIBIDOS
Solo cuando la persona natural o jurídica autoriza a un tercero para reclamar el pago de auxilio funerario, además de los documentos
del RECLAMANTE, debe anexar:
Poder de representación vigente validado ante la autoridad competente (notaría, consulado, oficina jurídica,
etc). Tenga en cuenta que si el poder es específico debe tener fecha de expedición inferior a un año. Si el
poder es general es decir otorgado por escritura pública la fecha de expedición no debe superar dos años.
(Puede solicitar un formato modelo del poder especial en la oficina de servicio de Protección S.A).
El poder debe indicar que autoriza la reclamación, cobro y recibo del pago de auxilio.
El poder debe tener los datos de contacto del poderdante (Identificación, Nombre completo, Teléfono,
Celular).
Apoderado Persona Natural
Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería. (*)
Apoderado Persona Jurídica
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o Apoderado cuando aplique (*)
Fotocopia legible del certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del
apoderado. (El certificado puede tener máximo seis meses de ser expedido antes de la radicación de la
solicitud)
Recuerde llevar este documento el día de la cita para radicar su trámite
Versión 2015.04
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