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Circular Grado Privado - Universidad Cooperativa de Colombia

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Circular Grado Privado - Universidad Cooperativa de Colombia
"Este Documento es una fiel copia de un documento electrónico"
"Para convalidar la informacion de este documento, favor ingresar al sitio http://gc.ucc.edu.co:16200/vco/, ingresar el radicado
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Radicado: NEI-02-2015-105410
Fecha: 07/12/2015 10:11
Sede: Neiva
CIRCULAR EXTERNA
Neiva, octubre 23 de 2015
PARA: ASPIRANTES A GRADOS PÚBLICOS 2016 PREGRADO Y POSGRADO
ASUNTO: INFORMACIÓN GENERAL GRADOS PRIVADOS AÑO 2016
Cordial Saludo señor aspirante a grado.
Felicitaciones por la finalización de esta etapa y el comienzo de una nueva.
Le informamos que las ceremonias de grado privado para el año 2016, quedaron establecidas
para las fechas que a continuación relaciono, según Acuerdo No. 07 del 7 de octubre de 2015,
emanado de Consejo Académico.
Fechas
límite
para
solicitar
auditoria
ante
el
programa
Fecha
límite para
postulació
n a grado
ante
el
DARC
Fecha
límite
notificació
n
de
aprobación
Fecha límite
para
diligenciar
observatorio
y encuesta
de
actualizació
n
de
egresado
Fecha
límite para
acreditar
derechos
de grado
Fecha de
grado
Fecha para
toda
de
fotografías
para
carnet de
egresado
Ensayo de
ceremonia
de grado y
entrega de
tarjetas
Del 11 de
diciembre
de 2015
al 15 de
enero de
2016
20
enero
2016.
25
enero
2016
de
de
26 de enero
de 2016
29
enero
2016
de
de
4
de
marzo de
2016
11
de
febrero de
2016
2 marzo
de 2016
5:00 P.M.
Auditorio.
Del 28
marzo
15
abril
2016
de
al
de
de
20 de abril
de 2016
25 de abril
de 2016
26 de abril
de 2016
28 de abril
de 2016
3 de junio
de 2016
13
mayo
2016
de
de
1 de junio
de 2016
5:00 P.M.
Auditorio.
Del 25 de
julio al 19
de agosto
de 2016
25
de
agosto de
2016
30
de
agosto de
2016
31
agosto
2016
2
de
septiembr
e de 2016
7
de
octubre
de 2016
16
de
septiembr
e
5
de
octubre
de 2016
5:00 P.M.
Auditorio.
de
de
de
de
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Radicado: NEI-02-2015-105410
Fecha: 07/12/2015 10:11
Sede: Neiva
Le invito a tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la obtención del título:
Para solicitar la auditoría académica ante el programa, se requiere haber aprobado la totalidad
de los cursos correspondientes al plan de estudios del programa, así como haber cumplido con
los requisitos específicos de modalidad de grado y demás requeridos por la norma legal y la
Institución.
Requisitos para solicitud de auditoria académica (ante el programa):
1 Diligenciar el formato FD074-5 Solicitud de Auditoria Académica, que encontrará en la
página Web www.ucc.edu.co/neiva , formato al que le debe anexar:
•
•
Paz y salvo requisito para grado, debidamente diligenciado.
Solicitud de grado privado plenamente justificada, dirigida al Consejo Académico.
Requisitos para postulación a grado (ante el DARC):
1. Una vez el programa le notifique los resultados de la auditoría académica, siga el
cronograma antes referido y postúlese a grado mediante oficio dirigido a la Jefe DARC,
anexando:
• 2 fotocopias de la cédula de ciudadanía legible y ampliada al 150%.
• Original de la Resolución de Judicatura (Para estudiantes de Derecho).
• Copia de los resultados de las pruebas SABER PRO o el certificado que acredita su
presentación, si aún no se ha publicado los resultados por parte de ICFES.
• Carnet estudiantil o denuncia por pérdida.
Estos documentos deben ser radicados con sus anexos en la Unidad de Correspondencia
(primer bloque de la Universidad), hasta la fecha límite establecida para postulación.
2. Una vez aprobado el grado, le informaremos vía correo electrónico para que proceda a
diligenciar el observatorio laboral y el formato de actualización de datos del egresado, proceso
que se surte en la oficina de egresados (ALUMNI-Sexto piso del edificio). Es de precisar, que
los postulados de especializaciones, sólo deben diligenciar la encuesta de actualización.
3. Al realizar el paso anterior, recibirá una constancia de paz y salvo, la cual debe entregar en
el DARC, para que se proceda a cargar el valor por concepto de derechos de grado, ($
451.000) y generar la factura, la cual podrá cancelar en cualquier oficina del Banco BBVA o
BANCOOMEVA, en la oficina de Tesorería de la Universidad con tarjeta débito o crédito, o en
línea.
4. Una vez cancele el valor por concepto de derechos de grado, presente en el DARC el recibo
de pago.
LOS ASPIRANTES QUE NO CUMPLAN CON ESTOS REQUISITOS O NO REALICEN EL
TRÁMITE DENTRO DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD, NO
PODRÁN GRADUARSE EN LA FECHA RESPECTIVA, POR LO TANTO DEBERÁN
REALIZAR NUEVAMENTE EL PROCESO.
En caso de que por fuerza mayor no pueda asistir a la toma de fotografías, la puede enviar al
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Radicado: NEI-02-2015-105410
Fecha: 07/12/2015 10:11
Sede: Neiva
correo [email protected] en formato digital, tamaño cédula, medidas 3x4, fondo blanco.
Favor no usar traje claro. (Para el caso de las damas no escotes, ni aretes grandes).
Si no puede o no desea asistir a la ceremonia, deberá acercarse al Departamento de
Admisiones, Registro y Control Académico a reclamar su Diploma, Acta de Grado y Registro, el
día siguiente a la ceremonia, presentando documento de identificación.
Cuando exista causa justificada, el grado podrá entregarse por poder. Para tal efecto el
graduando debe conferir poder legal autenticado ante notaria, a una persona mayor de
edad para que en su nombre reciba el grado correspondiente. (Art.64 del Reglamento
Académico).
Atentamente,
MARTHA ESTELLA CADENA M.
Jefe Dpto. Admisiones, Registro y Control Académico
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